Cara Membuat Undangan Digital Sendiri dalam 9 Langkah

Membuat undangan digital sendiri pada dasarnya tinggal mengumpulkan bahan, mengisinya berurutan, memeriksa tampilannya di ponsel, lalu menerbitkannya menjadi satu tautan yang bisa dibagikan. Tidak perlu kemampuan desain. Yang dibutuhkan hanyalah data yang rapi dan waktu untuk membaca ulang sebelum disebar.

Apa saja yang perlu disiapkan?

Sebagian besar waktu pengerjaan habis untuk mencari data, bukan untuk mengisinya. Kumpulkan dulu daftar berikut, lebih baik dalam satu catatan di ponsel:

• Nama lengkap kedua mempelai beserta gelar, nama panggilan, dan nama orang tua. Aturan penulisannya dibahas di panduan menulis nama dan gelar di undangan.
• Tanggal, jam mulai dan selesai, nama tempat, serta alamat lengkap untuk setiap acara (akad, resepsi, dan acara lain bila ada).
• Tautan lokasi dari Google Maps untuk setiap tempat, supaya tamu tinggal menekan dan diarahkan.
• Beberapa foto pilihan dengan kualitas baik. Tidak perlu banyak; lima sampai dua belas foto yang rapi lebih enak dilihat daripada puluhan foto yang mirip.
• Nama bank atau e-wallet, nomor rekening, dan nama pemilik rekening untuk amplop digital, kalau kalian ingin menerima tanda kasih secara non-tunai.
• Daftar tamu: nama dan, kalau ada, nomor WhatsApp. Satu orang atau satu keluarga per baris sudah cukup.
• Kalimat pembuka dan penutup. Kalau belum punya, contoh kata-kata undangan pernikahan digital bisa disalin lalu disesuaikan.

Urutan pengerjaan yang umum

Apa pun alat yang dipakai, urutan kerja yang paling hemat tenaga hampir selalu sama:

1. Tentukan suasana undangan lebih dulu (adat, syar'i, modern, atau minimalis), karena ini memengaruhi pilihan tampilan dan kata-kata.
2. Isi identitas mempelai dan orang tua.
3. Isi detail acara: tanggal, jam, tempat, dan tautan lokasi.
4. Tambahkan foto dan musik.
5. Tulis kata pembuka dan penutup.
6. Siapkan rekening untuk amplop digital.
7. Periksa di ponsel, terbitkan, lalu sebarkan.

Pekerjaan ini jauh lebih ringan kalau tanggal dan lokasi sudah pasti. Kalau masih ada detail yang berubah, tahan dulu penyebarannya. Waktu yang pas untuk mulai menyebar dibahas di panduan kapan menyebar undangan pernikahan.

Sembilan langkah di wizard Velamoir

Di Velamoir, urutan di atas dibagi menjadi sembilan langkah yang tampil sebagai daftar di sisi kiri layar. Kalian bisa berpindah antarlangkah kapan saja, tidak harus berurutan. Berikut apa yang diisi di tiap langkah.

Kalau ada isian wajib yang belum lengkap, tombol terbit akan menampilkan daftar langkah mana yang perlu dilengkapi, dan tiap barisnya bisa ditekan untuk langsung menuju langkah itu.

Tersimpan otomatis, bisa dipratinjau

Isian di wizard tersimpan otomatis; indikatornya tampil sebagai “Menyimpan” lalu “Tersimpan” beserta jamnya. Jadi kalian bisa menutup halaman di tengah jalan dan melanjutkan di lain waktu. Tampilan undangan bisa dipratinjau selagi mengisi: di layar lebar pratinjau muncul di samping formulir, sedangkan di layar kecil tersedia tombol Preview.

Setelah terbit pun isi undangan masih bisa diubah. Perubahan yang kalian simpan akan tampil di tautan yang sama, jadi tamu yang sudah menerima tautan tidak perlu dikirimi undangan baru.

Sebelum menekan Terbitkan

• Baca ulang ejaan nama, gelar, dan tanggal. Bagian ini paling sering luput justru karena sudah terlalu hafal.
• Uji tautan lokasi di setiap acara dengan membukanya dari ponsel.
• Periksa nomor rekening dan nama pemilik rekening, satu digit pun berarti.
• Buka pratinjau di ponsel, bukan hanya di laptop, karena sebagian besar tamu akan membukanya dari ponsel.
• Minta satu orang di luar kalian membaca sekilas. Mata baru biasanya menemukan salah ketik dalam hitungan detik.

Setelah terbit: menyebar undangan

Undangan yang terbit bisa dibuka lewat alamat pilihan kalian. Untuk mengirimnya, tab Tamu di dashboard menyediakan tombol salin tautan dan kirim lewat WhatsApp. Tamu bisa ditambahkan satu per satu atau sekaligus, satu tamu per baris dengan format “Nama, nomor”. Tautan pribadi per tamu, yang menampilkan nama tamu di cover, tersedia mulai paket Basic. Cara mengirimnya dengan sopan dibahas di panduan mengirim undangan digital lewat WhatsApp.

Belum yakin paket mana yang kalian perlukan? Ada paket Teks yang gratis untuk mencoba; batasan dan perbandingannya ada di panduan undangan digital gratis.